آشنایی با سازمان ثبت احوال کشور

چت روم نوجوانان محل تبلیغات شما


آشنایی با سازمان ثبت احوال کشور

سازمان ثبت احوال كشور در حال حاضر به صورت سازمانی با شخصیت حقوقی مستقل می  باشد كه ازلحاظ اداری, مالی، اجرائی، وظایف و مسئولیتهایی كه به عهده دارد بر این استقلال  متكی است. سازمان مذكور تابع وزارت كشور است و یك سازمان متمركز محسوب می شود. كلیه ادارات ثبت احوال تابع اداره مركزی بوده و ملزم به رعایت و اعمال قوانین و آئین نامه های مصوب در سطح كل كشور می‌باشند. بدلیل حجم خدمات سجلی ارائه شده از سوی سازمان ثبت احوال كشور به آحاد مردم طبق آخرین بررسی ها این سازمان در حال حاضر پر مراجعه ترین سازمان دولتی می باشد.

تاریخچه 

 در سال 1304 بنا به تصویب هئیت دولت, اداره سجل احوال در وزارت كشور تاسیس شد و از آن تاریخ,اولین بار در شهر تهران مامورین شهرداری با تنظیم اسناد و توزیع شناسنامه بین مردم مبادرت به ثبتوقایع چهارگانه در دفاتر مربوط كردند. قانون مصوب 24 خرداد 1304 نیز مقرر نمود از تاریخ تاسیس اداره ثبت احوال در هر منطقه تمام اتباع ایران باید شناسنامه بگیرند و بدنبال آن وزارت كشور اداراتی بنام اداره سجل احوال در شهرستانها دایر و شروع به صدور شناسنامه و ثبت وقایع مزبور نمود براساس قانون مصوب 20 خرداد 1307 اداره كل آمار و ثبت احوال بنام اداره كل احصائیه و سجل احوال تابع وزارت كشور تاسیس و مستقلاً شروع بكار نمود بعد از آن نیز در تاریخ 1319 قانون و آئین نامه تهیه و تدوین و پس از سیر مراحل قانونی به ثبت احوال ابلاغ و با عنوان اداره كل آمار و ثبت احوال تغییر نام یافت. درتیر ماه سال 1355 قانون سازمان ثبت احوال كشور به تصویب رسید و فعالیت ها و شرح وظایف اینسازمان در شكلی نوین آغاز و در سال 1363 توسط مجلس شورای اسلامی اصلاحاتی در پاره ای ازموارد قانون مذكور به عمل آمد.

 آشنایی و تاریخچه ثبت احوال استان همدان

 

 

اولین سند سجلی و شناسنامه رسمی در این استان در تاریخ 09/07/1279 برای شخصی به نام عباس خان صدر رئیس بلدیه شهر همدان(شهردار) صادر و تحویل گردید و بدینوسیله فعالیت رسمی ثبت احوال استان همدان آغاز گردید. 

 

مرزهای هویتی استان همدان از شمال به استان زنجان و قزوین از جنوب به استان لرستان و از شرق به استان مركزی و از مغرب به استانهای كرمانشاه و كردستان محدود و در این راستا 19512 كیلومتر

مربع را با جمعیتی در حدود 1810032 نفر پوشش می‌دهد. 
تشكیلات سازمانی مصوب اداره كل ثبت احوال استان همدان بالغ بر 180 پست مصوب بوده كه با توجه به سیاستهای انقباضی دولت در سالهای اخیر با 47 پست بلاتصدی كه 27% كل پستهای مصوب سازمانی است به امر خدمات رسانی به مردم استان اهتمام می‌ورزد. در حال حاضر اداره كل ثبت احوال استان همدان با واحدهای تابعه ذیل در حال خدمت به آحاد مختلف جامعه می‌باشد : 
ثبت احوال شهرستان همدان ,‌ اسدآباد, تویسركان, كبودرآهنگ, ملایر, نهاوند, بهار, رزن, قهاوند, قلقرود و فامنین. سازمان ثبت احوال کشور" سازمانی باشخصیت حقوقی مستقل از لحاظ اداری, مالی واجرایی واز حیث تشکیلاتی دردولت وابسته  به وزارت       کشور است. این سازمان بصورت متمرکز اداره می شود و کلیه ادارات  در  سطح کشور  تابع ستاد مرکزی بوده و آئین نامه ها و دستور العمل های مصوب  ابلا غی را اجرا  می نماید. 

به دلیل گستردگی  وظایف  قانونی ، "سازمان ثبت احوال کشور "  در اقصی نقاط کشور به ارائه خدمات مشغول بوده و پر مراجعه ترین سازمان دولتی است  .تاریخچه ثبت احوال به صورت یکپارچه ومنسجم در جهان مربوط به قرن نوزدهم میلادی است ،در ایران قانون ثبت احوال در جلسه  مورخ 20آذر ماه 1297 هجری شمسی هیات وزیران به تصویب رسید و با صدور اولین شناسنامه برایدختری به نام فاطمه  ایرانی در تاریخ 3دی ماه 1297در تهران فعالیت خود را آغاز کرد طی 10سال در تمام استانها و شهرستانها ی بزرگ   دایر وفعال شد. براساس قانون مصوب 20 خرداد 1307"اداره کل احصائیه وسجل احوال  "تابع وزارت کشور تاسیس و بطور مستقل شروع  به کار نمود .بعد از آن نیز در سال 1319 با  تصویب  قانون  جدید  و  تهیه و تدوین آئین نامه مربوطه نام قبلی  به " اداره کل آمار و ثبت احوال  "  تغییر  یافت .  در تیر ماه 1355 "  سازمان ثبت احوال کشور "  با شکل نوین و شرح  وظائف معین به تصویب  رسیده  وآخرین اصلاحات در پاره ای از مواد آن در سال 1363 توسط مجلس شورای اسلامی به عمل آمده  است .20/20/ی 

 وظایف سازمان ثبت احوال کشور

 

فهرست وظایف:

1. ثبت واقعه ولادت و صدور شناسنامه

2. تعویض شناسنامه های در دست مردم

3. ثبت واقعه وفات و صدور گواهی وفات.

4. تنظیم اسناد دفاتر ثبت احوال و نگهداری آن .

5. تنظیم دفاتر ثبت کل وقایع و نام خانوادگی.

6.انجام کلیه امور سجلی اتباع بیگانه مقیم ایران و تابعین ایران و ایرانیان مقیم خارج کشور.

7.جمع آوری و تهیه آمار های انسانی سراسر کشور و انتشار.

8. انجام وظایفی از قبیل تهیه آمار و لیست مشمولین و یا افرادواجبالتعلیم برای برنامه ریزی وزارت آموزش و پرورش.

9. ایجاد پایگاه اطلاعات جمعیتی کشور.

10. صدور کارت شناسائی ملی.

11. سایر وظایف که به موجب قانون به عهده سازمان ثبت احوال کشور گذارده شود.

سازمان ثبت احوال کشور با ثبت بهنگام وقایع ضمن انجام این قسمت از امور روزانه     مردم بعنوان یکی از مهم ترین منابع آمار جمعیت کشور محسوب میشود و ماخذ معتبر و با   ارزش برای تهیه آمار تغییرات جمعیتی میباشد و اداره کل ثبت احوال استان همدان نیز از این  قاعده مستثنی نمی باشد.

فهرستوظایف ادارات كل ثبت احوال استانها

  1. 1.      هماهنگی و تامین نیازهای سجلی و حقوقی واحدهای تابعه.
  2. 2.      برنامه ریزی،منظور اجرای دقیق قوانین،آئین نامه ها،تصویبنامه،بخشنامه و دستورالعمل سجلی حقوقی اداری و مالی ابلاغ شده از طریق سازمان.
  3. 3.      تامین و تسهیل در انجام امور اداری،استخدامی بودجه ای و مالی واحدهای تابعه.
  4. 4.      برنامه ریزی پیرامون تشكیل هیاتهای حل اختلاف و تشكیل و اعزام اكیپ های سیار سجلی.
  5. 5.      نظارت بر حس انجام امور واحدهای تابعه و تعقیب و پیگیری عملیات اجرائی.
  6. 6.      سازماندهی،برنامه ریزی و نظارت بر تهیه و كنترل سیستمهای كاربردی مورد نیاز ادارات تابعه.
  7. 7.      برنامه ریزی جهت بهره گیری هر چه بیشتر و موثرتر از منابع و قابلیتهاو سیستم در عملیات كامپیوتری.
  8. 8.      نظارت و نصب و راه اندازی سیستم در ادارات تابعه.
  9. 9.      بررسی و مطالعه مشكلات اجرایی و نظارت بر رفع اشكالات احتمالی و ارائه پیشنهاد در جهت بهبود كار.

10. هماهنگی در جهت تامین نیازمندیهای اجرائی سیستم و تامین نیروی انسانی در ادارات تابعه.

11. هماهنگی در زمینه آموزش های لازم فرابری داده جهت ارتقاء كارایی پرسنل تحت سرپرستی.

12. حفاظت از اطلاعات و رعایت دستورالعملهای حفاظتی.

13. ایجاد هماهنگی بین واحدهای مكانیزه.

14. انجام بررسیهای مستمر و دائمی از نحوه عملیات كاركنان تحت سرپرستی بمنظور حصول اطمینان از عملیات صحیح اجرائی و پیشگیری از هر گونه ضایعات و اشكالات احتمالی.

15. شركت در كمیسیونها و سمینارهای علمی و تخصصی و تهیه گزارشات مربوطه.

16. تهیه گزارشات عملكرد آماری.

17. دریافت و كنترل استعلامهای مجاز و پاسخگویی به آنها.

18. تعیین اولویتها و تهیه برنامه عملیات روزانه و ابلاغ به واحدهای اجرائی.

19. انجام مسئولیتهای محوله در زمینه توزیع و كنترل كارت شناسائی.

20. تدارك آرشیوهای مناسب عكس ،اسناد و مدارك متقاضیان و آحاد جامعه بر اساس آخرین روشهای بایگانی.

21. برنامه ریزی در جهت تهیه آمارهای انسانی و سجلی بصورت ماهانه و سالانه.

22. تهیه جداول،نمودارها و شاخصهای آماری در فرمهای مناسب طبق سیاستهای سازمان.

23. بررسی و مطالعه و برنامه ریزی پیرامون شناخت تنگناهای اداری،رفاهی كاركنان وتجهیزات و تداركاتی واحدهای تابعه و اقدام در جهت رفع آنها.

24. تهیه و تنظیم بودجه جاری استان متبوع و توجیه و تعیین و دفاع از آن در سازمان مدیریت و برنامه ریزی استان و تعقیب و پیگیری آن تا مرحله تصویب و تخصیص.

25. نظارت بر حفظ شناسنامه های نانویس،اوراق و دفاتر سجلی وحفظ و حراست از اسناد سجلی بایگانی ها و آرشیو ادارات تابعه.

26. ارائه پیشنهادات سجلی،اداری و مالی و برنامه به واحدهای ستادی.

27. نظارت بر حفظ و حراست ساختمانها،اموال منقول و غیرمنقول و تامین نظافت و بهداشت محل كار كاركنان ادارات تابعه.

28. حفظ ارتباط مستمر با واحدهای ذیربط استان در جهت رفع مشكلات جاری اداره كل واحدهای تابعه. 

فهرست

 وظایف ثبت احوال شهرستانها

 

1.ثبت واقعه ولادت و سدور شناسنامه برابر قوانین و مقررات.

2. ثبت واقعه وفات و صدور خلاصه رونوشت وفات.

3. ثبت واقعه ازدواج وطلاق و نقل تحولات در اسناد سجلی مربوطه.

4. انجام امور مربوط به تغییر نام و نام خانوادگی .

5. تشکیل هیئتای حل اختلاف و انجام امور مربوط به اختلاف سجلی.

6. دفاع از اسناد سجلی در مراجع قضائی برابر قوانین و مقررات .

7. اجرای احکام دادگاهها در اسناد سجلی برابر مقررات.

8.استخراج صور تشمول و واجلالتعلیم و تهیه آمارهای مربوط.

9. تهیه آمار و وقلیع ثبت شده و جداول مربوط برابر سایر دستورالعملها در قالب فرمهای    مربوط.

10. نظارت بر امور دفاتر رسمی ازدواج و طلاق از طریع کنترل اعلامیه های مربوطه.

11. ارائه پیشنهاد در زمینه های سجلی ، اداری و مالی به واحد اداره کل.

12. حفظارتباط مستمر با ادارات مستقر در محل در جهت رفع مشکلات جاری با هماهنگی اداره کل.

13. همکاری و هماهنگل در نصب و راه اندازی سیستم یا ترمینالهای اداره متبوع.

14. همکاری در پیاده کردن و نگهداری نرم افزارهان سیستم و بهره برداری ازآنها.

15. تهیه گزارشات ضروری و دوره ای از پیشرفت فعالیتها.

16. رفع اشکال احتمالی اداره متبوع در زمان بهره برداری از سیستم .

17. هماهنگی در زمینه آموزش های لازم جهت ارتقاء کارایی پرسنل.

18. نظارت و کنترل بر انجام فعالیت های اپراتوری سجلی و متصدیان کنترل.

19.برنامه ریزی عملیات سیستم جمع آوری اطلاعات در چهار چوب برنامه کلی تنظیم شده.

20. انجام سایر امور مربوطه.

فهروظایف ادارات ثبت احوال بخشها

1. ثبت واقعه ولادت و صدور شناسنامه برابر قوانیل و مفررات.

2. ثبت واقعه وفات و صدور خلاصه رونوشت وفات.

3. ثبت واقعه ازدواج و طلاق و نقل تحولات در اسناد سجلی مربوطه.

4. انجام  امور مربوط به تغییر نام و نام خانوادگی.

5. تشکیل هیئتهای حل اختلاف و انجام امور مربوط به اختلاف سجلی.

6. دفاع از اسناد سجلی در مراجع قضائی برابر قوانین و مقررات.

7. اجرای احکام دادگاهها در اسناد سجلی برابر مقررات.

8. استخراج صور مشمول و واجبالتعلیم و تهیه آمارهای مربوطه.

9. تهیه آمار و وقایع ثبت شده و جداول مربوط برابر دستورالعمل ها در قالب فرمهای مربوط.

10. ارائه پیشنهاد در زمینه های سجلی ، اداری و مالی به اداره شهرستان.

11. حفط ارتباط مستمر در ادارات مستقر در محل در جهت رفع مشکلات جاری با هماهنگی اداره شهرستان.

چگونگی تغییر نام خانوادگی

  1. 1.      مواد 40 , 41 و 42 قانون ثبت احوال و ماده 997 قانون مدنی در خصوص نام خانوادگی
  2. 2.      مواردیکه اشخاص می توانند درخواست تغییر نام خانوادگی نمایند
  3. 3.      شرایط شخص درخواست دهنده به شرط داشتن شرایط تغییر نام خانوادگی

مراحل انجام كار

- مواد 40 , 41 و 42 قانون ثبت احوال و ماده 997 قانون مدنی

بموجب ماده 997 قانون مدنی هر شخص باید دارای نام خانوادگی باشد. بموجب ماده 40 قانون ثبت احوال تغییر نام خانوادگی اشخاص منحصرا با تصویب سازمان ثبت احوال كشور خواهد بود. برابر تبصره ماده 41 قانون ثبت احوال, نام خانوادگی فرزند همان نام خانوادگی پدر می باشد,اگرچه شناسنامه فرزند در قلمرو اداره ثبت احوال دیگری صادر گردد و مطابق ماده 42 زوجه می‌تواند از نام خانوادگی زوج استفاده نماید.

دارنده حق تقدم نام خانوادگی كسی است كه برای اولین بار در قلمرو هر اداره ثبت احوال مستقل نام خانوادگی خاصی بنام او در دفاتر نام خانوادگی  ثبت و مختص او شناخته شده باشد. حق تقدم نام خانوادگی پس از فوت دارندگان آن به ورثه قانونی او منتقل می شود ، دارنده حق تقدم نام خانوادگی یا وارث قانونی او بالاتفاق می توانند اجازه استفاده از نام خانوادگی خود را به اشخاص دیگر مشروط به آنكه محل صدور شناسنامه آنان یكی باشد بدهند . ضمنا دارنده حق تقدم و یا هر یك از وراث می توانند شخصی كه بدون اجازه نام خانوادگی او را اختیار كرده مورد اعتراض قرار داده و تغییر نام خانوادگی او را از دادگاه بخواهند

این متن فقط قسمتی از آشنایی با سازمان ثبت احوال کشور می باشد

جهت دریافت کل متن ، لطفا آن را خریداری نمایید


ice cream

مشخصات

  • منبع: http://741qaz-ws.rozblog.com/post/581
  • کلمات کلیدی: احوال ,اداره ,سجلی ,سازمان ,خانوادگی ,استان ,احوال کشور ,اسناد سجلی ,استان همدان ,واحدهای تابعه ,انجام امور ,احوال استان همدان ,سجلی برابر مقررا
  • در صورتی که این صفحه دارای محتوای مجرمانه است یا درخواست حذف آن را دارید لطفا گزارش دهید.

تبلیغات

محل تبلیغات شما
محل تبلیغات شما

آخرین مطالب این وبلاگ

آخرین ارسال ها

عکس آقای خامنه ای

آخرین جستجو ها